+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Оформление изменение анкетно биографических данных работников

Оформление изменение анкетно биографических данных работников

Современное законодательство требует оформления большого количества документов, которые фиксируют различные аспекты трудовых отношений работника и работодателя. И практически любой из них может быть затребован при проведении проверки Рострудинспекцией. Разрабатывать и оформлять основной массив таких документов приходится кадровой службе предприятия. В последующих статьях нашей рубрики мы подробно обсудим порядок составления и оформления кадровых документов или, как их называют, документов по личному составу. Каждому документу будет посвящен отдельный материал. А пока приводим список и краткую характеристику основных кадровых документов, которые регламентируют трудовые отношения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровые документы: необходимо и достаточно

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон 152-ФЗ \

В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Этот вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Персональные личные данные - любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных.

Согласно ст. В жизни работников организации могут происходить различные события - заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно.

Чаще всего меняются:. Личное заявление; копия свидетельства о регистрации брака или свидетельство о расторжении брака ; копия паспорта с новыми данными. Приказ о внесении изменений в учетные документы; изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; изменение данных в личной карточке работника форма N Т-2 ; внесение изменений в лицевой счет форма N Т ; новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие личные данные работника; изменения в личной карточке работника форма N Т Дополнения на титульном листе трудовой книжки; дополнительные сведения в личной карточке работника форма N Т Приказ о внесении изменений в учетные документы работника; изменение или дополнение сведений в личной карточке работника форма N Т При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:.

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим. На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов.

Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1. Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы.

Прежде всего следует издать приказ в произвольной форме на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Этот приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу, а затем ознакомить с ним под роспись самого сотрудника, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.

Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2. Необходимые изменения следует внести в личную карточку работника форма N Т-2 , а также указать реквизиты документов-оснований. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Документы-основания, согласно которым эти изменения были сделаны, можно указать в разд.

X "Дополнительные сведения" личной карточки. Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке. Согласно п. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Для этого одной чертой по линейке шариковой ручкой или чернилами зачеркивается прежняя запись ее неверная или утратившая актуальность часть , после чего как правило, выше, на свободном месте записываются новые сведения.

Ссылки на наименование соответствующего документа, его номер и дату делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя работника службы отдела кадров с соответствующими полномочиями и печатью организации. Внесение изменений исправлений в записи о полученном работником новом образовании профессии, специальности производится путем дополнения ранее совершенных записей если они уже имеются или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей.

Такие изменения исправления также делаются на первой странице титульном листе трудовой книжки. Нельзя забывать и о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, где также имеются личные данные работника.

Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке представлен в приложении 3. В соответствии с Инструкцией по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утв.

Приказом Министра обороны РФ от Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету. При изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья получении инвалидности граждан, состоящих на воинском учете, работники, осуществляющие воинский учет в организациях, заполняют и вручают такому сотруднику под личную расписку в журнале учета листков сообщений и корешков к ним листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, по форме, установленной в Приложении N 1 к Порядку сообщения организациями об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, в военные комиссариаты, представленному в Приложении N 13 Методических рекомендаций далее - Порядок.

Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья получении инвалидности граждан, состоящих на воинском учете, направляются организациями в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства месту пребывания граждан.

Бланк сообщения об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, представлен в Приложении N 1 к Порядку. В соответствии с п. Приказом Минздравсоцразвития России от Постановлением Правления ПФР от Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости. Далее согласно п. Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации.

Для этого организация обязана подать соответствующие сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт п. Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Это следует из п. У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно прийти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости.

Да, фамилия, имя, отчество работника как и его адрес и паспортные данные - обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре согласно нормам ст. Однако это не условия обязательные или дополнительные , перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения.

Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов. Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам - Сидоров. Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он ни хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними.

В соответствии с ч. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и или условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора.

Аналогичное положение установлено ст. О сведениях в этой статье не упоминается. Таким образом, изменившиеся личные данные просто вносятся в экземпляры трудовых договоров старые сведения зачеркиваются, новые - дописываются, как в личной карточке работника формы N Т Основанием все так же является приказ о внесении изменений в учетные документы.

Данная позиция подтверждается решением суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены.

В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены полужирным. Судебная коллегия по гражданским делам Суда Еврейской автономной области в составе председательствующего Дроздовой В. В удовлетворении исковых требований Ш. Заслушав доклад судьи Кнепмана А. В нарушение ч. Кроме того, при приеме на работу был издан приказ о приеме на работу Е. Просит признать Приказ от В судебном заседании истица Ш.

В г. Трудовой контракт на новую фамилию с ней заключен не был. Уволена она была с Вакантные места имелись, но в заключении бессрочного трудового договора ей отказали. Считает, что о предстоящем увольнении ее должны были предупредить заблаговременно - за месяц или два месяца до увольнения. В заключенном с ней трудовом договоре не указана дата его окончания.

Она знала, что устраивается на работу на период отсутствия другого работника, и об этом писала в заявлении о приеме на работу. На постоянное место работы ее не переводили. Представитель истицы З. Трудовой договор с Е. Истица должна была быть уведомлена о расторжении договора за три дня, чего сделано не было, то есть не соблюден порядок увольнения.

Представитель ответчика Н. Истица была предупреждена о том, что с ней заключается именно срочный трудовой договор. Срок действия трудового договора, а именно дата его окончания, в данном случае не ставится, т. В данном случае работник может выйти на работу в любое время. Смена фамилии работника не требует заключения дополнительного трудового соглашения, т.

После того как истица принесла свидетельство о заключении брака, на предприятии был издан приказ, были внесены изменения в трудовую книжку и в другие документы, в том числе в тот экземпляр трудового договора, который хранится в организации. Свой экземпляр трудового договора для внесения изменений истица не принесла. Никакие условия работы у истицы после смены фамилии не изменились.

В кассационной жалобе Ш. Срок действия трудового договора не был определен, значит, он заключен на неопределенный срок, а поэтому уведомление обязательно.

Систематизировать теоретические и практические проблемы в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства. Изучить на основе действующих нормативно правовых актов и сложившейся судебной практики основные требования к оформлению кадровых документов, как основополагающих, регламентирующих отношения работника и работодателя. Применение методик, представленных на семинаре, позволит Вам построить эффективную процедуру кадрового делопроизводства, что приведёт к повышению безопасности компании в целом.

Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете. В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность. Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ. Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры , то предпочтительнее выбрать доверенность.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Изучение документов не должно носить формально-бюрократический характер и быть единственным критерием в решении вопроса о назначении данного лица на должность. Изучение документов следует сочетать с объективным анализом качеств нескольких претендентов на должность, сопоставлением результатов собеседований, тестирования, опросов и т. Все это в совокупности позволит сделать правильный выбор именно того претендента на должность, который более всего отвечает составленным ранее требованиям. Вместе с тем представленные кандидатом персональные документы тщательно проверяются на достоверность: соответствие фамилий, имен и отчеств и других персональных данных во всех документах, наличие необходимых отметок и записей, идентичность фотокарточек и личности гражданина на фотографии очки, борода, парик - только при постоянной носке , соответствие формы бланка годам их использования, отсутствие незаверенных подчисток, исправлений, попыток травления, замены листов, фотографий, соответствие и качество печатей и т. Очки, парики, макияж и т. Поэтому целесообразны цветные фотографии в представленных документах.

Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных?

В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Этот вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Персональные личные данные - любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных. Согласно ст. В жизни работников организации могут происходить различные события - заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др.

В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

9. Изменение анкетно-биографических данных работника

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Зарегистрируйтесь, чтобы скачивать любые документы и образцы для работы специалиста кадрового дела в году. Регистрация бесплатная и займет меньше минуты!

.

Современное законодательство требует оформления большого количества Положение об обработке персональных данных работника подтверждающие изменения анкетно-биографических данных, аттестационные.

При каких изменениях необходимо подписывать дополнительное соглашение?

.

Изменение персональных данных работника

.

Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. linisli

    Пішов на Хуй налог не платила і не буду сраку миють а ти яйця вдома читаєш хочеш грошей я маю сраку італійцям тут будівництво на чужині пішов втрату сраний юрист поняв

  2. Раиса

    Сделаю репост, пущай ссадють!

  3. Меланья

    Доброї ночі!Можливо запитання не по темі, але все ж таки .Я держслужбовець, дружина продала і купила авто, чи потрібно вносити зміни в декларацію протягом 10 днів.Буду вдячний за відповідь!

  4. Берта

    Дежурная часть никогда не скажет имена своих сотрудников. Подтверждать чтото они так же откажутся.

© 2018-2021 merzlyakovka.ru