+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Документооборот в торговле схема

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документооборот склада: полный перечень документов, использующих в складском учете

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: День 3: Документооборот торгового предприятия (Евгений Гилев). 1C Programmer 21day Day 03

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя. Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т. Но большинство организаций используют именно график документооборот а Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием.

Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненк у Письмо ФНС от Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию. Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя. Кроме того, бухгалтеру не придется объяснять каждому сотруднику, какие документы и в какой срок надо сдавать в бухгалтерию.

Этого требует новый Закон о бухучет е ст. На первом этапе нужно очертить круг документов, которые образуются в процессе деятельности организации. Кроме ежедневной первички по кассе, МПЗ и кадровому учету, включите в график и документы по операциям, которые случаются нечасто например, по представительским мероприятиям и рекламным акциям.

Правильное оформление этих документов имеет большое значение для признания расходов. Поясним на примере. Но следить за процессом ликвидации контрагента бухгалтер не обязан просто потому, что это не его задача. Значит, о ликвидации должен сообщить работник, в сферу компетенции которого входит работа с кредиторской задолженностью. Подобные сведения могут представляться в бухгалтерию в виде справок или служебных записок, которые также надо включить в график документооборота.

Работники, в должностные обязанности которых входит составление первички, отвечают за ее правильное оформлени е п. Этих же работников надо назначить ответственными за передачу документов в бухгалтерию. Чем меньше посредников между составителем документа и бухгалтерией, тем больше шансов, что документ не потеряется и поступит вовремя. Чтобы распределить ответственность за оформление и передачу служебных записок или справок, внутри каждого подразделения назначьте ответственного.

Если не назначить ответственное должностное лицо, то в случае утери документа или нарушения срока его представления спросить будет не с кого. Срок, в который конкретный работник должен передать документы в бухгалтерию, пожалуй, самое важное в графике документооборота.

Этот срок можно установить как определенное число месяца или количество дней, прошедших со дня составления или исполнения документа.

Также надо учесть, что бухгалтеру может понадобиться не один день для обработки полученных документов и переноса данных из них в регистр. Например, в организации день выплаты заработной платы установлен 7-го числа. Бухгалтер расчетной группы начисляет заработную плату по всем подразделениям, и все документы по учету рабочего времени должны быть обработаны, допустим, к 5-му числу месяца.

Поэтому поступить в бухгалтерию табели учета рабочего времени, приказы о премировании и т. Не забудьте отдельно указать в графике сроки передачи документов по командировкам. Ведь не секрет, что некоторые сотрудники имеют привычку до последнего держать документы у себя и отчитываются с опозданием, даже не подозревая, что срок для представления отчета установлен законодательно.

Поэтому в графике документооборота пропишите для них обязанность отчитаться в трехдневный срок после окончания командировк и п. Итак, список документов подготовлен, сроки прохождения по подразделениям установлены, а ответственные лица назначены.

Переходим к оформлению. График документооборота можно оформить в виде текста, таблицы или схемы. Если организация небольшая и документов мало, то подойдет текстовая форма. Некоторые бухгалтеры предпочитают составлять схему движения каждого документа, потому что это наглядно, просто и информативно.

Разрабатывать график лучше в программе Excel, так как при обработке данных удобно использовать некоторые ее функции.

Какой бы способ вы ни выбрали, информацию нужно представить так, чтобы график было удобно читать вашим сотрудникам, ответственным за движение документа. Поэтому документы в графике необходимо располагать по определенному принципу, например в алфавитном порядке, тогда легко можно будет найти любой документ. Этот вариант оформления удобен тем, что таблица охватывает весь перечень документов и ею будут пользоваться все сотрудники.

Но если документов очень много, то график будет громоздким и сложным для восприятия. Поэтому такая форма оптимальна для небольших организаций. Например, для каждой хозяйственной операции описывается блок документов, которые необходимо составить, их движение, ответственные лица, сроки и места хранения.

Сами документы внутри блока можно расположить в порядке их составления. Такой график удобен для восприятия, так как вся нужная информация для конкретного сотрудника или структурного подразделения сгруппирована в одном месте. Поэтому составление такого графика займет больше времени, но зато из него легко сделать выписку для конкретного сотрудника. Каждый сотрудник, участвующий в документообороте, должен знать, что, как и когда он обязан делать.

Есть два варианта:. Трудозатраты бухгалтера по этому варианту минимальны, но сотруднику будет сложно запомнить что, кому и в какие сроки он должен передавать;. Но этого мало, надо чтобы документ неукоснительно соблюдался всеми подразделениями.

Для успешного внедрения нововведений:. Неукоснительно соблюдать сроки передачи документов, установленные графиком документооборота. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера. Можно внести в положение о премировании условие о снижении размера премии или депремировании, если сроки передачи документов будут нарушаться.

Это крайняя мера, но наказание рублем обычно самое действенное. Одним из действенных способов обязать работников соблюдать график является варьирование размера премии. Например, в нашей компании в положении о премировании установлен порядок начисления премии в зависимости от полученных результатов.

При использовании графика документооборота нередко выявляется несбалансированность некоторых сроков. Например, документ долго находился на согласовании, а срок его представления уже прошел. Частая ситуация: появляются новые виды деятельности, документы по которым не учтены в графике документооборота. Например, организация начала работать с векселями или с электронными деньгами. Предусмотреть все нюансы заранее невозможно, но ничего страшного в этом нет: вы можете вносить в график изменения, постепенно совершенствуя его.

Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Что нужно сделать. КБК что нового. Бухучет запасов: новая версия учетного стандарта. Точечные изменения для НДФЛ-агентов. ПСН перезагрузка.

СЗВ-ТД: версия Что делать, если работодатель после отмены зачетного механизма перечислил пособие вместо ФСС. Новая 3-НДФЛ: что изменилось. Документы, которые помогут бухгалтеру подтвердить некоторые виды расходов. Обновление инвестиционного налогового вычета. Применение предпринимателями ПСН ограничили. Среднесписочная численность: январь подкрался незаметно.

Экологический сбор: что нового. Увольнение дистанционщиков: что говорят суды. Смена ф. Детские пособия: индексация Когда инспектору нужен эксперт. Смещение срока начала действия спецоценки. Оформляем путевые листы. Каверзные вопросы спецрежимников.

Вопросы начала года: смена режима, переходящие операции. СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие. Поездки работников: выявляем неочевидные доходы. Внедряем электронную трудовую книжку. Денежная помощь ООО от учредителей-физлиц: безналоговые способы. Как из-за коронавируса перенесли сроки сдачи бухотчетности. Нечем платить работникам: что можно сделать. Стать самозанятым сможет любой житель России. Работодателям рекомендовано быть гибче. Что делать, если из-за пандемии выплату части дивидендов пришлось отложить.

Служебные записки: полезные образцы. Новый порядок взыскания ПФР-штрафов. Налоговые перемены для IT-компаний: новогодний подарок.

Для создания эффективной схемы движения документопотоков, а также оценки трудозатрат и установления сроков работы с документами удобно составить общую схему документооборота в организации. Схема будет зависеть от методов управления в компании, её масштабности, деления на подразделения и так далее. Схема будет включать список подразделений и сотрудников, их задач и связей друг с другом в части документооборота.

В этой статье мы поговорим о документообороте на складе, наглядно покажем, по какой схеме складской учет осуществляется. Данная процедура — обязательная часть подсчета МПЗ всего предприятия. Она выполняется не так, как захотелось руководителю или бухгалтеру, а регламентируется специальными методическими рекомендациями и приказом министерства финансов. Все правила направлены на то, чтобы систематизировать и упростить контроль. Что это такое и как происходит его ведение — рассмотрим ниже. Документооборот — основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета.

ДОКУМЕНТООБОРОТ. Corporate Parus / Parus-Don. Документооборот оптовой торговли

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска. Главная Инструкции по учету в программах 1С 1С:Предприятие 8.

Правила организации документооборота в компании

Логистика от греческого - искусство рассуждения, после - искусство снабжения армии и ее перемещение. Планирование продаж Планирование производится как по отдельным видам так и по группам товаров. Анализ категорий покупателей и составление планов для каждой из них.. План-факт анализ План-факт анализ продаж за определенный период Сравнительный анализ продаж за различные периоды Сравнение планов продаж с одинаковой детализацией за различные периоды времени Сравнение планов с различной детализацией за один и тот же период времени.. Схема продаж товаров С предварительным резервированием товара Без предварительного резервирования товар Продажа по предварительным заказам товара у поставщика под конкретные заявки покупателя Продажа товара в кредит или при условии полной или частичной оплаты Прием товара на комиссию и его реализация, при этом проведение расчетов комиссионного вознаграждения процент от прибыли, процент от суммы продажи или указание суммы в ручную Передача товара на реализацию. Управление заказами поставщиков Оформление заказов поставщикам на основании заказов, поступивших от покупателей Контроль оплаты и поставка товара под заказ Корректировка и закрытие заказов поставщикам. Управление закупками покупателей Работа со склада Работа под заказ Объединение двух вариантов 6.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 18 Складские операции Простая схема документооборота Ордерная схема документооборота
Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя.

Главная Документы 2. Примерный график документооборота. В учетной политике, как правило, указывается, что порядок и сроки создания первичных учетных документов и их передачи для отражения в бухгалтерском учете определены графиком схемой документооборота, утвержденным в установленном порядке. При этом график схему документооборота целесообразно выделить в отдельный документ и утвердить в качестве приложения к учетной политике организации для целей бухгалтерского учета. График фактического документооборота отражает сложившуюся в организации систему документооборота. График включает в себя перечень работ по созданию, проверке и обработке каждого из первичных документов, журналов, книг учета, сводных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности головной организации, обособленных структурных подразделений и организации в целом; ответственных за это подразделений сотрудников с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения этих работ. Использование графика документооборота в управлении предприятием позволяет сократить трудозатраты на обработку документов на предприятии за счет:. От четкости составления графика документооборота в значительной степени зависит своевременность получения информации для нужд управления. График документооборота является:. Как средство обслуживания рабочего места график документооборота обеспечивает:.

Схема документооборота в организации

.

.

.

Рассмотрим, как в программе 1С Управление торговлей версия при использовании ордерной схемы документооборота от оформления.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. unomideag81

    Здравствуйте! Пожалуйста,расскажите,как эффективно вернуть долги с недобросовестных контрагентов?

  2. Степанида

    Повозки ставив на пути.

© 2018-2021 merzlyakovka.ru