+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сотрудник вернул лишние деньги какое основани писать в пко

Приходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится прием наличных денежных средств в кассу организации. Поскольку приходный кассовый ордер является первичным документом бухгалтерского учета, следовательно, он должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни ч. N ФЗ "О бухгалтерском учете" , то есть по факту поступления наличных денежных средств в кассу организации, индивидуального предпринимателя. Таким образом, выписывать приходный кассовый ордер необходимо в момент сдачи наличных денежных средств в кассу хозяйствующего субъекта. Приходный кассовый ордер заполняется, когда поступают наличные денежные средства в кассу организации следующих случаях:. При продаже товаров работ, услуг за наличные, когда покупателю выдается чек ККТ или БСО, по итогам рабочей смены на всю сумму наличной выручки составляется только один ПКО;.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Возврат денег в кассу организации при том условии, что сотруднику выдали лишние деньги

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приходный кассовый ордер. Как правильно заполнить приходный кассовый ордер?

При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно сделать определенные выводы о том, что именно при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира. Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами. Это следует из содержания абзаца первого п.

После оформления кассового ордера бухгалтер передает его на подпись соответствующим должностным лицам. Так, ПКО подписывает главный бухгалтер или другое лицо, уполномоченное руководителем предприятия. Что касается РКО, то, кроме главбуха, он должен быть подписан также руководителем предприятия.

Исключение составляет случай, когда на прилагаемых к РКО документах заявлениях, счетах и т. В таком случае его подпись на РКО не обязательна абзац второй п. Более наглядно последовательность действий бухгалтера и кассира при оформлении операций с наличными приведем на рис. Напомним: наличность, поступающая в кассу предприятия, является оприходованной только тогда, когда такое поступление подтверждено надлежащим образом оформленным кассовым ордером с соответствующей записью в кассовой книге.

Поэтому крайне важно знать, как верно оформить ПКО. Кроме того, правильно должны быть составлены и расходные кассовые документы. При ненадлежащем оформлении таких документов кассир попросту не имеет права принимать и выдавать по ним денежные средства. До нюансов составления таких документов мы еще доберемся. Сейчас же очертим общие требования к их оформлению.

Как уже было сказано в предыдущем подразделе, кассовые документы выписывает работник бухгалтерии. Он же регистрирует их в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Одновременно с заполнением ПКО к нему оформляют квитанцию — отрывную часть приходного кассового ордера. Перечислим их. Приходные и расходные кассовые документы выписывают в одном экземпляре. Электронные кассовые документы оформляют в соответствии с требованиями законодательства Украины в сфере электронного документооборота абзац третий п.

В кассовых документах при указании сумм национальной денежной единицы гривни можно использовать ее графический знак п. Исправления в кассовых ордерах и ведомостях на выплату наличности запрещены абзац четвертый п.

Если при заполнении кассового документа бухгалтер допустил ошибку, следует оформить новый документ. Прием и выдачу наличности по кассовым ордерам можно осуществлять только в день их составления абзац третий п. Если по оформленному кассовому ордеру наличные в кассу в течение дня получены выданы не были, кассир предприятия возвращает такой ордер в бухгалтерию, а бухгалтер, в свою очередь, аннулирует этот документ. При этом в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов следует сделать соответствующую отметку.

По-другому обстоят дела с выдачей денег по ведомости на выплату наличности. Так, в соответствии с п. Если выплата, относящаяся к фонду оплаты труда, осуществляется за счет выручки, срок сверхлимитного хранения наличности в кассе — 3 рабочих дня со дня наступления сроков такой выплаты.

Если денежные средства по ведомости на выплату наличности не будут выданы в указанные сроки, их депонируют. В кассовых ордерах указывают основания для их составления, а также перечисляют приложенные к ним документы абзац второй п.

Выдача кассовых документов на руки лицам, которые вносят или получают наличность, запрещена абзац второй п. Также запрещено выносить кассовые документы из помещения предприятия без письменного разрешения руководителя или главного бухгалтера абзац второй п. Еще один интересный момент. На это указывают налоговики в консультации из подкатегории ПКО и квитанцию к нему подписывает главный бухгалтер или лицо, уполномоченное на это руководителем предприятия. После этого надлежащим образом оформленный кассовый ордер передают в кассу предприятия.

РКО и ведомость на выплату наличности требуют еще более тщательного контроля. Так, их перед передачей в кассу должен подписывать не только главный бухгалтер уполномоченное на это лицо , а и руководитель предприятия абзац первый п.

Если к документу на выдачу наличности приложены заявления на выдачу наличных, расчеты и т. Корешки ПКО, по которым наличность была получена в кассу, и РКО, по которым наличность была выдана из кассы, прилагают к отчету кассира. После обработки этого отчета приходные и расходные кассовые ордера комплектуют в хронологическом порядке, нумеруют и формируют в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Отдельно остановимся на проставлении подписей в кассовых документах. Напомним, что кассовые документы должны быть подписаны :. Однако при реализации этого требования могут возникнуть определенные вопросы.

Можно ли использовать факсимиле? Напомним, что в общем понимании факсимиле представляет собой точное воспроизведение какого-либо графического оригинала, в том числе подписи, с помощью средств механического, электронного или другого копирования. Это клише, печать, при помощи которых можно многоразово воспроизводить собственноручную подпись лица. Факсимиле используют, как правило, должностные лица, в обязанности которых входит подписание большого количества документов, писем и других деловых бумаг.

В общем случае использование факсимильного воспроизведения подписи допускается при совершении сделок в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства либо по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей ч. Следовательно, при оформлении приходных и расходных кассовых ордеров, а также ведомостей на выплату наличности эти документы должны быть подписаны должностными лицами предприятия собственноручно.

О невозможности применения факсимильной подписи при оформлении кассовых документов говорили, в частности, НБУ в письме от Мы считаем, что совмещение одним лицом обязанностей главного бухгалтера и кассира не означает, что на ПКО может ставиться одна подпись. Ведь круг обязанностей главбуха и кассира не совпадает. Соответственно, ставя подпись за кассира, работник удостоверяет, что выполнил обязанности кассира, а ставя подпись за главного бухгалтера — обязанности главного бухгалтера кроме разных обязанностей, следует помнить и о разной ответственности задействованных в документообороте должностных лиц.

По крайней мере, такой подход наверняка позволит избежать обвинений в неправильном оформлении ПКО. Эта схема работает и в случае, когда обязанности кассира выполняет руководитель предприятия. Заметим: на необходимость подписания руководителем предприятия кассового ордера как от лица кассира, так и от лица руководителя в такой ситуации указывают и налоговики см. Но имейте в виду: ранее НБУ настаивал, что при наличии на предприятии должностей главного бухгалтера и кассира руководитель не имеет права единолично подписывать кассовые документы см.

Как мы уже неоднократно отмечали, обязанность по оформлению ПКО, как правило, лежит на плечах бухгалтера. Но и кассиру расслабляться не приходится. Ведь его задача — проверить правильность заполнения ПКО и наличие всех его реквизитов. Этот вывод следует из п. О том, какие реквизиты предусмотрены в ПКО и как они должны быть заполнены, чтобы кассир мог получить по нему наличные, вы узнаете из табл. Таблица 4. Порядок заполнения реквизитов ПКО. Указывают идентификационный код предприятия согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины.

Приводят наименование предприятия, в кассу которого приходуется наличность. Указывают порядковый номер ПКО, под которым он зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Нумерация ПКО сквозная в течение года. Вписывают дату составления ПКО. Она должна соответствовать дате, под которой этот ордер зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. На наш взгляд, здесь следует проставлять номер строки, т. Эти реквизиты заполняют только в том случае, если предприятие применяет специальную систему кодирования хозяйственных операций, в том числе поступления наличности в кассу.

Отражают сумму приходной операции отдельно цифрами и прописью гривень — прописью, копеек — цифрами. При необходимости указывают примечания в отношении получаемых сумм наличных денежных средств. Указывают, от кого принята наличность: фамилия, имя и отчество физического лица или наименование предприятия, учреждения, организации.

В ПКО, которые оформляют на общую сумму проведенных предприятием кассовых операций например, получение наличности из банка по чеку и оприходование ее в кассе и т. Приводят основания для внесения наличных средств в кассу предприятия см. Перечисляют документы, прилагаемые к ПКО и являющиеся основанием для его оформления. Обратите внимание: реквизиты квитанции к ПКО дублируют реквизиты самого ордера. В случае невыполнения требований, предъявляемых к порядку заполнения ПКО, кассир возвращает этот документ в бухгалтерию для соответствующего оформления.

Если же в результате проверки ПКО выясняется, что он оформлен с соблюдением всех указанных требований, то кассир:. ПКО, по которому получена наличность, прилагают к отчету кассира. А теперь порядок заполнения ПКО покажем на примере. Пример 4. Бухгалтер предприятия составил ПКО, на основании которого кассир принял эту сумму в кассу предприятия. Имейте в виду: согласно п.

В частности, они проверяют наличие соответствующих дат, номеров, сумм, оснований для выписки кассовых документов, наличие подписей должностных лиц и т.

При этом существует вероятность того, что суммы средств, полученные в кассу предприятия на основании кассовых ордеров, заполненных с нарушением требований, могут быть признаны контролерами неоприходованными.

Прежде чем подписать РКО и выдать по нему денежные средства, кассир обязан проверить правильность его оформления и наличие всех реквизитов. Давайте же разберем перечень обязательных реквизитов РКО и порядок их заполнения см.

Порядок заполнения реквизитов РКО. Порядок заполнения. Указывают наименование предприятия, из кассы которого выдается наличность. Вписывают идентификационный код предприятия согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины. Указывают порядковый номер РКО, под которым он зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Порядок ведения кассовых операций прямо не требует сквозной нумерации. Законодательством не устанавливает ответственность за нарушение нумерации кассовых ордеров.

Первая ситуация — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался в том, как потрачены деньги, полученные на хознужды, не представил авансовый отчет, вернувшись из командировки, получил аванс по зарплате, но не отработал его. У сотрудника, уволившегося до того, как он отработал полученный авансом отпуск, можно удержать излишне выданные отпускные. Это относится к ситуации, когда работника призывают на военную службу, сокращают и т. Вторая ситуация — работнику выдали больше зарплаты из-за ошибки бухгалтера или сбоя в компьютерной программе. Источник: Учёт.

Кассовые ордера при возврате товаров покупателями

С 1 июля года выдавать деньги подотчёт можно даже если не погашена прошлая задолженность от работника. Подотчётные деньги - это деньги, выдаваемые работнику на расходы, которые связаны с осуществлением деятельности предприятия или ИП. Это могут быть расходы на хозяйственные нужды покупка рекламных материалов, канцтоваров и другое , командировочные или на затраты отдельного подразделения компании, его филиала, что не находится на самостоятельном балансе и в пределах области деятельности фирмы. Выдача денег осуществляется на основании заявления подотчётного лица и составляется расходного кассового ордера РКО.

Деньги в под отчёт

Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье ТК РФ: Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату. В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р. Перечислить излишек на ваш расчетный счет сотрудник может безналичным переводом со своего счета в банке. Если счетная ошибка обнаружена по уволившемуся работнику.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация за использование личного имущества сотрудников в 1С 8.3
ФНС разъяснила, как действовать, если пользователь ККТ не применил кассу или применил ее, но с ошибкой.

О чем пойдет речь: в очередной раз финансисты внесли изменения в порядок ведения кассовых операциях. Подробнее рассмотрим в статье. Для чего нужны были изменения В связи с введением с 1 июля года онлайн контрольно-кассовой техники онлайн - касс , обеспечивающей хранение фискальных данных в фискальных накопителях чиновники ввели новшества в обработке приходных и расходных документов. Таким образом, приход и расход средств будет сверяться с передаваемыми в ИФНС онлайн данными по окончанию рабочего дня. Также уточняется порядок оформления кассовых документов в электронном виде. Введенные изменения уже действуют с 19 августа г. В связи с введением новшеств в порядке ведения кассовых операций пропишите новые правила в положении о кассовых операциях.

Приходный кассовый ордер

При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно сделать определенные выводы о том, что именно при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира. Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами.

По окончании смены в ящике ККТ остается сумма, равная разнице между наличной выручкой и суммой наличных денег, выданных вернувшим товар покупателям. Ее и сдают кассиру для оприходования. Обычно это делает либо сам операционист ККТ, либо старший смены операционистов.

Если сотрудник использовал не все выданные ему подотчетные деньги, он должен осуществить их возврат в установленные для этого у работодателя сроки п. Размер возвращаемой суммы определяется по итогам проверки и утверждения авансового отчета по израсходованным суммам. Составить такой отчет нужно не позднее количества рабочих дней, утвержденных в организации, с даты истечения срока, на который были выданы деньги п. Подробнее о нововведениях рассказали эксперты КонсультантПлюс. Срок выдачи фиксируется в заявлении, составленном работником на выдачу аванса, или в распорядительном документе работодателя о выдаче денег под отчет. Осуществить ее можно на основании распорядительного документа руководителя юрлица или ИП. Пример такого документа вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Приходный кассовый ордер заполняют при получении денег в кассу. В приходном ордере и квитанции к нему в строке «Основание» документы может подписывать и другой сотрудник организации. При отказе внести недостающую сумму кассир должен вернуть все деньги вносителю.

Документальное оформление кассовых операций

.

Новые правила по ордерам, кассовой книге и выдаче под отчет: руководство для бухгалтера

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. derecheexi

    Ввод в заблуждение ч.2. УПК не регламентирует продления кусками по 2 месяца. Это может быть и сразу продление на +3 месяца, к примеру под экспертизу, или это может быть продление каждый раз на 1 месяц, все зависит от позиции ГСУ соответствующего региона. Ну а о том, что до 3-х месяцев сроки следствия вправе продлить начальник следственного отдела вообще молчим.

  2. Ева

    Где-то слышал , что в Румынии двойное налогообложение правда или нет? Там заробитчане платят в казну своей страны налог работая например в Англии

  3. Викентий

    Люди! Хто пише про Стамбульську конвенцію, прочитайте її хочаб спочатку будь ласка! А то вже замучили під кожним відосом писати що прийняті закони її порушують. Вот шматок з неї.

  4. Христина

    Если я правильно понял, ПЛАТИ 8 500 грн и катайся?

  5. Влас

    Як вибрати план на будівництво житлового будинку? Будь-ласка підкажіть послідовність дій і які потрібно документи?

© 2018-2021 merzlyakovka.ru